创建Access2007表
前言 完成Access2007表的设计后，就可以开始创建Access2007表了，即构造每个表中的字段、定义每个字段的数据类型、设置字段的属性。 Access2007创建表分为创建新的数据库和在现有的数据库创建表两种情况。在创建新的数据库时，自动创建一个新表。在现有的数据库中创建表可以通过以下五种方式： （1）直接创建一个空表。 （2）使用模板创建表。 （3）使用设计视图创建表。 （4）从其他数据源（如Excel2007工作薄、word2007文档、文本文件或其他数据库）导入或链接到表。 （5）根据SharePoint列表创建表。 一、在新数据库中创建新表
例1、创建一个“教学管理”数据库，同时建立“系别”表，其结构如表1所示。操作步骤如下： （1）在“文件”菜单上，单击“新建”命令。 （2）在右侧窗格的“文件名”文本框中，键入文件名“教学管理”，选择保存的路径为“E/Example”。 （3）单击“创建”按钮。 新数据库随即打开，将创建名为“表1”的新表，并在“数据表”视图中打开它。 （4）在“数据表”视图中，双击“添加新字段”列标题，然后在其中输入新的字段名称“系别名称”，如图1所示。这时在右侧又添加了一个“添加新字段”列。 （5）选中ID字段列。在“数据表”选项卡的“字段和列”组中，单击“重命名”按钮，然后输入列标题“系别ID”。 图1 添加“系别名称”列标题
（6）在“快速访问工具栏”中，单击保存按钮。 （7）在打开的“另存为”对话框中，输入表的名称“系别”，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 输入表名称
表1 系别
完成对字段标题的修改后，就可以直接输入字段值。在输入字段值后，Access2007自动为字段设置数据类型和属性。这种方法简单快捷，但是也存在缺点。有时，字段数据类型不太恰当，字段大小也可能存在冗余。为此需要在设计视图中修改字段的数据类型和字段属性。 （8）在Access2007工作窗口的右下角，单击 （9）在设计视图中，选中“系别名称”字段，设置字段大小为“10”，如图4所示。 图3 “设计”选项卡 图4 设置“系别名称”字段的大小 设置完成后，再一次保存“系别”表。
二、使用模板创建表 创建“联系人”、“任务”、“问题”、“事件”或“资产”表时，可以使用Access2007内置的关于这些主题的表模板。 例2 创建一个“通信录”数据库，在该数据库中创建一个联系人表。具体操作步骤如下： （1）在“文件”菜单上，单击“新建”命令。 （2）在右侧窗格的在“文件名”文本框中，键入文件名“通信录”，选择保存的路径为“E:/Example”。 （3）单击“创建”按钮。 （4）在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表模板”命令。 |
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