Office Access 2007功能区

 本文主要是简单介绍了office Access 2007功能区！

功能区是菜单和工具栏的主要替代工具，提供了 Office Access 2007 中主要的命令界面。功能区的主要优势之一是，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他 UI 组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方。这样一来，您只需在一个位置查找命令，而不用四处查找命令。

打开数据库时，功能区显示在 Office Access 2007 主窗口的顶部，它在此处显示了活动命令选项卡中的命令。

功能区由一系列包含命令的命令选项卡组成。在 Office Access 2007 中，主要的命令选项卡包括“起始页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的 UI 元素（例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式表示选择）。

功能区中的命令涉及当前处于活动状态的对象。例如，如果在数据表视图中打开一个表，并在“窗体”组的“创建”选项卡上单击“窗体”，则 Office Access 2007 将根据活动表来创建窗体。即，在窗体的 RecordSource 属性中输入活动表的名称。

在功能区中可以使用键盘快捷方式。早期版本 Access 中的所有键盘快捷方式均可继续使用。“键盘访问系统”取代了早期版本 Access 的菜单加速键。此系统使用包含单个字母或字母组合的小型指示器，这些指示器显示在功能区中，指示用什么键盘快捷方式激活下方的控件。

选择了命令选项卡之后，可以浏览该选项卡中可用的命令。

选择命令选项卡

1. 启动 Access。
2. 单击所需的选项卡。

- 或 -

1. 启动 Access。
2. 按下并释放 Alt 键。

   将显示键盘提示。

3. 按在所需命令选项卡上的或按离所需命令选项卡最近的键盘提示中显示的键。

执行命令的方法有多种。最快速、直接的方法是使用与命令关联的键盘快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的键盘快捷方式，那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。

执行命令

1. 启动 Access。
2. 单击与命令对应的选项卡。下表显示了选项卡的典型样例以及每个选项卡上的可用命令。选项卡和可用命令会随着您所执行的操作而有所变化。

   命令选项卡	可以执行的常用操作
   起始页	选择不同的视图。
   	从剪贴板复制和粘贴。
   	设置当前的字体特性。
   	设置当前的字体对齐方式。
   	对备注字段应用 RTF 格式。
   	使用记录（刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查及更多）。
   	对记录进行排序和筛选。
   	查找记录。
   创建	插入新的空白表。
   	使用表模板创建新表。
   	在 SharePoint 网站上创建列表，在链接至新创建的列表的当前数据库中创建表。
   	在设计视图中创建新的空白表。
   	基于活动表或查询创建新窗体。
   	创建新的数据透视表或图表。
   	基于活动表或查询创建新报表。
   	创建新的查询、宏、模块或类模块。
   外部数据	导入或链接到外部数据。
   	导出数据。
   	通过电子邮件收集和更新数据。
   	使用联机 SharePoint 列表。
   	创建保存的导入和保存的导出。
   	将部分或全部数据库移至新的或现有 SharePoint 网站。
   数据库工具	启动 Visual Basic 编辑器或运行宏。
   	创建和查看表关系。
   	显示/隐藏对象相关性或属性工作表
   	运行数据库文档或分析性能。
   	将数据移至 Microsoft sql server 或 Access（仅限于表）数据库。
   	运行链接表管理器。
   	管理 Access 加载项。
   	创建或编辑 Visual Basic for Applications (VBA) 模块。

3. 单击表示命令的控件。或者，如果知

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