[Access 2000 教程]第五课:用表向导建立表

表向导简介
　　从这一课开始，我们要学习表的建立了。

　　其实表就是数据库中用来存放数据的场所。就像有很多人在操场上站队，这个队伍非常整齐，有一定数目的行和列，队列中的每个人，都在一定的行列位置上。当我们想叫某个人的时候，不用知道他的名字，只需要喊“第几行第几列的，出列”，这个人就会站出队伍。现在将这个队伍中的人换成数据，就构成了数据库中的“表”。

　　这些“表”都有一些共同的特性，一是表中可以存储数据，二是这些数据在表中都有很规则的行列位置。Access中的“表”和平常见的很多纸上的表格很像。

　　其实各种数据在计算机中是按照串的方式存放的。只是现在Access将这些数据读取出来以后，按照通常所接触的纸上表格那种行列方式将它们显示在屏幕上。这比较适合我们的生活习惯，对数据进行操作也比较容易，所以把它称为“表”，它可是数据库中最基本、最重要的一个部分。所以要想建立一个数据库，必须先要掌握建立表的方法。

　　建立一个表是很容易的。而且在Access中更是提供了几种方法来建立一个表。这些方法都很简单，也很实用。其中最简单的方法就是使用“表向导”来建立表了。

　　在Access中不光有表向导，还有查询向导、窗体向导、报表向导和页向导等。这些向导能在不同的工作中帮我们忙。现在我们就先用向导建立一个表。
 

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什么是字段、记录和值?
 
　　在讲向导之前，先要知道几个概念。在数据库中，对表的行和列都有特殊的叫法，每一列叫做一个“字段”。每个字段包含某一专题的信息。就像“通讯录”数据库中，“姓名”、“联系电话”这些都是表中所有行共有的属性，所以把这些列称为“姓名”字段和“联系电话”字段。

　　我们把表中的每一行叫做一个“记录”，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录。

　　在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“值”，它是数据库中最基本的存储单元，它的位置要由这个表中的记录和字段来定义。在通讯录的表中就可以看到第一个记录与“单位”字段交叉处的值就是“中国人民银行上海分行”。“王岚”所在的记录和“电话”的这个字段交叉位置上的“值”就是“0551-7238321”。
 

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如何启动表向导
　　要建立表，首先必须要有一个数据库。现在建立一个空数据库叫做“客户订单数据库”，当我们把Access学完以后，这个“客户订单”数据库也建好了。

　　空数据库建好后就开始创建表。首先要在数据库窗口的对象列表中单击“表”这一项，将数据库的操作对象切换到“表”上，这样所做的工作才是针对表的操作，也才能在数据库中创建一个表。

　　“表”这个选项凹陷了下去，表示它已经被选中了。然后就可以启动表向导了，把鼠标移动到数据库窗口右边的“创建方法和已有对象列表”列表框中，双击“使用向导创建表”。启动表向导后，屏幕中央出现“表向导”对话框。

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　　先来做一个关于客户记录的表，用来记录一个公司有哪

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