教你把Sharepoint真正融入到企业中

在微软发布了Sharepoint 2010之后有很多企业和个人都纷纷跟风体验，下文是一位企业的管理员对Sharepoint的测试心得。在这位管理员的测试中我们会看到Sharepoint对企业起到的作用，并且简化了工作流程，减少了工作的错误率。

刚才看了对微软Sharepoint产品经理何涛先生的采访的视频，对于何涛先生要找准企业应用Sharepoint技术的切入点这一看法非常认同，下面谈一下我的体会：

一直以来，我一直认为，Sharepoint技术在中国虽说也炒作的十分火热，但真正能够称的上成功的项目，在国内应该找不出多少个，这其中的原因，我认为一方面是我对项目是否成功的判定标准可能较高。一直研究Sharepoint技术的我，明知道Sharepoint技术可以帮助企业解决很多的问题，但出于各种各样的原因，实际的Sharepoint项目中，连文档管理做好的都不会很多，更不用说对企业能够有更多帮助的数据集成及其分析了。另一方面，我觉得项目之所以称不上成功，与没有找到合适的切入点也有很大的关系。客户被忽悠的只知道Sharepoint功能很强大，技术人员也知道这一点，但是具体到解决企业的实际问题，可能就不是那么一回事儿了，所以才会有我以上的观点。当然我的观点也多少片面，事实上，即使客户使用sharepoint仅仅用到了门户的功能，如果架构合理，内容组织得当，我们也应当认为，这是一个成功的案例，毕竟，实实在在解决了客户的一部分问题。

鉴于以上的原因，在我到一个企业工作后，我最开始做的工作，是利用虚拟化Hyper_V搭建了一个企业环境，并快速部署了一个Sharepoint测试环境，所解决的问题只是让大家能够通过这个平台，去进行文档层面的协作。其实所满足的最基本的需求，是手工报表的上传与共享。各个统计人员将每天的报表上传到指定文档库的文件夹中，然后需要该报表的各个管理人员直接在内部办公的sharepoing平台上查看就是了，然后我就没有对sharepoint下更大的功夫，应为我知道，对于一个新公司，由于管理人员对信息化的认识以及计算机熟练程度的问题，还不可能有更高的要求。

对于一个生产型的企业来说，人财物的管理过程中，物资的管理是信息化需求最急切的地方。公司每天都会有各类产品个中产品等级生产出来，入库、出库等仓储管理十分重要，如果这一点做不好，一是会直接导致发货的延迟，这在订单型生产的公司中会对销售有严重的负面影响;二是容易出现混乱，行业的特征决定了我们的产品要严格管理到批次，不同批次的产品是不能混发;三是在由于库容有限和产品种类以及批次众多，手工的台账根本无法满足管理的需要，库管员根本无法有效地找到产品在库房中的堆放的位置，严重影响发货的效率。

基于以上的原因，我认为我们企业的信息化的起点，应该是首先构建一个简单的库存管理系统。因此，我们用了将近半年的时间，做了一个库存管理系统，并集成到Sharepoint的办公环境中，说是库存管理系统，其实说白了就是一个库存台账，库管员要做的工作，就是把入库单、出库单、调拨单、调位单等库房管理过程中的单据，一张张录入系统，库存管理的工作就算完成。

由于开发前期考虑比较充分，我们对各种单据上需要填写的信息提出了相对严密的要求，使得我们的小小的库存台账，能够为企业的经营决策做出各种各样的分析。库存系统的在办公平台上只是提供了库存管理(库管员层面)必须的录入与查询功能，所有的结果，只在数据库中写相应的查询的视图，不需要一个页面，仅仅通过Excel Service的数据透视表，就完成了所有的报表的设计与发布工作，这一点是我一直认为的，sharepoint整个产品对企业最有价值的地方。

目前我们的库存系统，不仅将库存管理的清清楚楚，让所有的员工(主要是外地的业务人员)能够随时上网查看我们的实时库存，包括哪种产品的那个批次可用数量多少，以及被哪个业务员封货了多少，免除了生产部门所有库存查询的电话，更重要的是，通过简单的单据的录入，我们可以清楚地分析出：

1、每天的生产情况(其实就是生产入库的报表，每天入库数量和累计数量)

2、产品累计出货情况(实时销售数据)

3、产品销售排行榜(每月累计出货量的排名)，由此可以看出哪种产品最畅销，哪种产品直销，便于及时有针对性的调整销售政策和生产组织

4、分区域销售情况，从销售分区的角度考核销售量，从而发现销售管理中的问题

5、业务员销售排行榜，对每个业务员累计的销售量进行排名，以便进行相应的鞭策与鼓励

6、经销商出货情况分析，从经销商的角度对出货量进行分析，全面掌控各个经销商提货的情况

7、库存流动性分析、库存积压成因分析、小库存组成

......

如果加上排错的报表，以及库管员使用的如盘点、对账等各种形式的报表，我已经做出了30多个基于我们简单的库存管理的报表，不难看出，只要加上出库前的销售单据的管理，这个简单的库存管理系统，其实立刻就可以扩展为一个小型的进销存系统，而我们以上的几十个报表，没有任何的页面层面的开发，完全利用的是Sharepoint本身的Excel Service的功能，以前我一直疑惑的是，在Sharepoint上究竟应该做怎样的开发，或许这就是我找到的我自己认为的正确答案。

下面的图片，显示的是我通过现有的生产报表和销售报表，用手工筛选的方式，手工抓取数据作出的库存流动性分析，尽管过程十分复杂，但毕竟所有的数据的来源，都出自于我们那个只需要简单录入各种单据的库存管理系统——库存台账，能做到这一点，让领导能够很清楚公司物资流的现状，我认为就是实实在在解决了一个大问题，我们的Sharepoint环境也算是发挥了它应有的作用，我也可以据此认为，我貌视找到了sharepoint技术在我公司应用的切入点。

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