创建Access2007查阅字段列
作者 佚名技术
来源 NET编程
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发布时间 2012-03-19
| 在向Access2007表中输入数据时，经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如输入教师职称时，一定是“教授、副教授、讲师、助教”这个职称集合中的某个值。对于这种类型的数据，最简单的方法是使用Access2007提供的插入“查阅列”的方法直接创建字段列，或者在添加教师职称字段后，在查询设计视图中进行设置。 当插入查阅字段后，就可以不用输入数据，而采取从一个列表中选择数据的方式。这样既加快了数据输入的速度，又保证了输入数据的正确性。 查阅字段数值的来源有两种情况：查阅列查阅表或查询中的数值；创建“值列表”。 一、创建“值列表”查阅字段列 创建“值列表”查阅字段列 例1 在“教师”表中，插入“职称”的查阅字段列，操作步骤如下： （1）打开“教学管理”数据库“教师”表。 （2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，选择“查阅列”按钮。 （3）在打开的“请确定查阅获取其数值的方式”对话框中，选中“使用查阅列查阅表或查询中的值”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图1所示。 （4）在打开的“请确定在查阅列中显示哪些值”对话框中，依次在列表中输入“教授”、“副教授”、“讲师”和“助教”，然后单击“下一步”，如图2所示。  图1 确定查阅列获取其数值的方式  图2 确定查阅列中包含的数值 （5）在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中，输入“职称”，然后单击“下一步”按钮，如图3所示。 插入查阅字段列的结果，如图4所示。在职称字段上单击下拉按钮，则出现“职称”列表。  图3 为查阅列指定标签  图4 插入“职称”查阅字段列的结果 二、设置来自“表/查询”的查阅字段 在设计视图中，为已经创建的字段设置查阅字段数据类型。 例2 在“教学管理”数据库的“学生”表中设置“系别”字段列，数据来源于“系别”表，操作步骤如下： （1）在“教学管理”数据库中，打开“学生”表的设计视图。 （2）在字段“系别”的“数据类型”下拉列表中 ， 单击“查阅向导”命令，如图5所示。 （3）在打开的“请确定查阅列获取其数值的方式”对话框中，选中“使用查询列查询表或者查询中的值”前的单选框，然后单击“下一步”按钮，见图1所示。 （4）在打开的“请确定为查阅列提供数值的表或查询”对话框中，选中“表：系别”命令，如图6所示。 （5）在打开的“请确定那些字段中包含有准备包含到查阅列中的数值”对话框，单击按钮，把“系别ID”和“系别名称”两个字段选择到“选定字段”列表中，然后单击“下一步”按钮，如图7所示。 （6）在打开的“请确定要为列表框中的项使用的排序次序”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图8所示。  图5 选择“数据类型”为“查阅向导”  图6 选择为查阅列提供数值的表  图7 确定含有准备包含到查阅列中的数值的字段  图8 确定要为列表框中的项使用的排序次序 （7）在打开的“请指定查阅列中列的宽度”对 |
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