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[Access 2000 教程]第三课:用向导建立数据库

作者 佚名技术 来源 NET编程 浏览 发布时间 2012-03-19
导认为有些信息项是此种类型的数据库必须包含的,它们和数据库中的窗体和报表紧密相关,所以Access不允许我们随便取消这些必选项目。从外观上很容易区分必选项目和非必选项目。用斜体字书写的项目就不是必选项目,可以选择也可以取消;而用正常字体书写的项目都是必选项目,不可以取消的。如果不想再增加什么非必选项目了。就可以进行“下一步”了。
 

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屏幕的显示方式和打印报表的样式
  如果没有什么别的要求,就单击“下一步”按钮。

 

  现在对话框中的内容又发生了改变,我们需要选择屏幕的显示方式,也就是选择将要建立的数据库中窗口的背景、窗口上的默认字体大小和颜色。用鼠标单击一个选项,就会发现在窗口左边的方框中展示出所选的“显示样式”,这样每选一次就看看满意不满意,很容易就可以找到比较合适的效果了。选择“工业”,单击“下一步”按钮,现在这个对话框要选择打印报表的样式。

  打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上,而打印报表的样式就是指打印时所用的格式。和刚才屏幕的显示样式一样,每选定一个选项,左面的方框中都会将所选的打印报表样式显示出来,选定“组织”样式。
 

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为数据库指定标题
  选定打印报表的样式以后单击“下一步”按钮,现在要给新建的数据库指定一个标题。在对话框上面的文本框里输入“客户订单资料库”。

  这个对话框中起的名字是新建的数据库入口窗体上的标题词,也就是打开这个数据库时,看到的第一个界面上的标题词,和刚才给数据库文件起的名是不一样的。“请确定是否在所有的报表上都加一幅画”意思是如果想在这个数据库打印出来的所有文件报表上都加上某个图片,就可以在这儿选择“是的,我要包含一幅图片”,并通过单击“图片...”按钮选择一幅图片。比如有的公司在打印一些报表的时候都希望将自己公司的标识打印在打印纸上,就需要选择这个选项,并且通过单击“图片”按钮来加载公司的标识了。如果现在还不想在报表上添加图形,就单击“下一步”按钮,进入向导的下一步。
 

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启动数据库
  接下来的对话框中“下一步”按钮的颜色变灰,表示已经是最后一步了。单击“完成”按钮就把数据库建好了。屏幕上显示的就是新建的数据库“客户订单资料库”的主窗体。要想看什么内容只要单击相应的按钮就可以了。

  现在的数据库中什么数据都没有,因为Access是数据库管理系统,它的向导只是为数据库管理搭建好数据库框架,而数据则是需要自己输入的。在后面的课程中,我们将会学到如何在数据库中添加数据。

  本课结束语:这一课讲了什么是数据库向导,以及如何利用数据库向导建立我们需要的数据库。如果你对“数据库向导建立的数据库是怎样产生的?”、“数据库的内部又是什么样的?”这些问题感到疑惑,那就仔细看看下一课的内容吧。
 

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补充内容
  补充一:在使用数据库向导的时候,向导的任何一步中都有一个“完成”按钮,在任意一步中单击这个按钮,那么Access2000将会保留在单击这个“完成”按钮

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