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[Access 2000 教程]第五课:用表向导建立表

作者 佚名技术 来源 NET编程 浏览 发布时间 2012-03-19
些客户及他们的地址、联系电话、负责人等信息。首先选择要创建的表是个人用的还是商务用的,可以看出所需要的这个表是用于商务的,那就单击“商务”选择按钮。在选择“商务”用户类型后,在“示例表”和“示例字段”这两个列表框中的选项都有变化。因为个人的要求和一个公司商务上的要求肯定是不一样的,所以他们所需要的表包含的字段内容也是不一样的。

  现在要在“示例表”列表框中看看有没有和要建立的表相类似的表,有些选项没法看见,可以上下拖动“示例表”列表框右侧的滚动条,看到列表框中的全部内容,把鼠标移动到“示例表”列表框中,单击“客户”选项。将这个表对应的“示例字段”列表框中所需要的字段选到“新表中的的字段”列表框中去。“公司名称”、“联系人”、“记帐地址”、“城市”这些选项都是所需要的。首先将鼠标移动到示例字段选项上,单击它,再单击“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框中间的“>”按钮,选中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了,重复这个操作可以把所需的所有字段都添加进来。

 

  如果不需要“新表中的字段”列表框中的某个字段了,在这个列表框中选中它,单击按钮“<”,就将它从新字段中删除了。单击“>>”按钮可以将“示例字段”列表框中的所有字段值都添加到“新表的字段”列表框中,而“<<”按钮则可以将“新表的字段”列表框中的所有字段值都取消。
 


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怎样在表向导中修改字段名
  如果觉着示例字段的名字不太合适,也可以修改一下。在“新表中的字段”列表框下面有个“重命名字段...”按钮,用它可以修改字段名。比如想把字段“联系人名字”改成“联系人姓名”,只要在“新表中的字段”列表框中单击“联系人名字”字段,单击“重命名字段...”按钮,这时弹出“重命名字段”对话框,将鼠标移动到“联系人名字”上,单击鼠标左键,这个文本框中会出现一个闪动的光标,将“联系人名字”删除,并在文本框中输入“联系人姓名”,再单击对话框上的“确定”按钮,就可以将字段名从“联系人名字”改成“联系人姓名”了。

重命名字段

  用同样的方法把“记帐地址”改成“开户行”,把“客户ID”改成“序号”,这下该改的都改完了。现在这个表需要的字段已经有了,单击“下一步”按钮。

指定表的名称

  这一步要给表指定名字,把名字改成“客户资料表”,选择“是,设置一个主键”,关于主键的问题课后的补充有完整的介绍,单击“下一步”按钮。表向导又给我们提了一个问题“请选择表创建完之后的动作”。表建好之后,如果想马上把数据输入到表中,就选择第二项“直接向表中输入数据”,之后单击“完成”按钮,结束用向导创建表的过程。这样,一个表就建好了。
 

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怎样在表中跳转?


  现在出现的表格就是刚才利用表向导创建的新表“客户资料表”,在这个表窗口中,最上面的状态栏显示了这个表的名称。状态栏下面是表中各个字段的字段名,下面的空行中可以输入新的记录,以后要把数据都输入到这个表里。把空表和有数据的表进行比较,就很容易看出数据在表中是如何放置的了。

 

  窗口左下角的几个按钮及其中间的文本框都是用来控制表中当前操作的记录。“>”按钮表示移动到下一条记录,“<”按钮表示移动到上一条记录,“>|”按钮表示跳到最后一条记录,“|<”按钮则表示跳到第一条记录,而“>*”按钮表示在这个表中新插

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